Práce s formulářem (koncový uživatel)

Jak se pracuje s hotovým formulářem: vyplnění, uložení, konflikty a tisk.

Režimy formuláře

Formulář má tři režimy, které SharePoint volí podle toho, co děláte:

Nový: vytvoření položky (tlačítko Nový v seznamu).
Úprava: změna existující položky.
Zobrazení: prohlížení bez možnosti změn. Všechna pole jsou jen ke čtení. Tlačítkem Upravit v horní liště přepnete do úpravy, tlačítkem Zrušit úpravy se vrátíte zpět do zobrazení.

Horní lišta obsahuje podle režimu tlačítka Zpět na seznam (u samostatné stránky formuláře), Upravit, Uložit, Zrušit, Tisk a pro správce Nastavení formuláře. Uložit a Zrušit jsou i dole pod formulářem. Formulář může mít v každém režimu jiné rozložení, viz Rozložení podle režimu.

Hotový formulář v režimu Úprava: horní lišta s tlačítky Uložit, Zrušit a Tisk, záložky s jazykovým přepínačem a vyplněná pole

Vyplnění a validace

Povinná pole jsou označená hvězdičkou nebo štítkem Povinné. Co je povinné, se může měnit podle toho, co vyplníte, protože formulář reaguje na pravidla (pole se zobrazují, skrývají a zamykají).
Po kliknutí na Uložit formulář zkontroluje pole. Při chybě se uložení zastaví, formulář přepne na první záložku s chybou, rozbalí případnou sbalenou sekci a posune se k poli. Chyba je vidět pod polem, například Toto pole je povinné. nebo hláška o formátu.
Uložení může zastavit i pravidlo (zpráva se zobrazí u pole nebo nad formulářem) nebo ověřovací skript.
Jak se který typ pole ovládá, popisuje Typy polí: výběr osob, lookupy (u velkých číselníků začněte psát, hledá se od 2 znaků), strom termínů, hodnocení hvězdičkami a další.

Sbalitelné sekce otevřete a zavřete kliknutím na jejich záhlaví.

Uložení a chování po uložení

Po kliknutí na Uložit se na tlačítku objeví Ukládání… a tlačítko je do dokončení neaktivní. Co se stane potom, určuje autor formuláře v nastavení Chování po uložení:

Zavřít: formulář se zavře a vrátíte se na seznam. Je-li nastavena hláška, zobrazí se v okně prohlížeče a po potvrzení se formulář zavře.
Přesměrovat: po (případné) hlášce vás formulář přesměruje na jinou stránku.
Zůstat: formulář zůstane otevřený a nad ním se zobrazí zelený pruh Uloženo. Nový záznam se při dalším kliknutí na Uložit nevytvoří znovu, upraví se už vytvořená položka.

Pokud uložení selže (například výpadek sítě nebo chybějící oprávnění), nad formulářem se zobrazí červený pruh Uložení selhalo s popisem. Zadaná data zůstanou ve formuláři, takže můžete uložit znovu. V režimu Úprava se ukládají jen pole, která jste změnili.

Konflikt souběžné úpravy

Pokud někdo jiný upraví stejnou položku, zatímco ji máte otevřenou, SharePoint vaše uložení odmítne, aby se jeho změny nepřepsaly nevědomky. Formulář zobrazí dialog Položka byla změněna jinde s textem, kdo a kdy položku změnil. Nabízí tři volby:

Volba	Co se stane
Načíst znovu	Formulář načte aktuální verzi položky. Vaše změny se zahodí.
Přesto přepsat	Vaše změny se uloží i přes cizí změnu a přepíšou ji.
Zrušit	Dialog se zavře a vaše úpravy zůstanou ve formuláři beze změny. Můžete si je zkopírovat nebo to zkusit znovu.

Volba Přesto přepsat přepíše změny druhého uživatele ve sloupcích, které jste upravili. Nejste-li si jistí, zvolte Zrušit a ověřte aktuální stav položky.

Dialog Položka byla změněna jinde s textem o autorovi změny a tlačítky Načíst znovu, Přesto přepsat a Zrušit

Přílohy

Pole Přílohy přijímá soubory přetažením do vyznačené oblasti nebo tlačítkem Přidat přílohu. Nové soubory jsou označené K nahrání a nahrají se až po kliknutí na Uložit. Existující přílohu odeberete křížkem, označí se Označeno ke smazání při uložení a do uložení ji lze volbou Vrátit zpět ponechat. Prázdné soubory, názvy se zakázanými znaky a duplicitní názvy formulář odmítne. Podrobnosti viz Přílohy.

Tisk a jazyk formuláře

Tisk: tlačítko Tisk v horní liště otevře tiskový dialog prohlížeče. Vytiskne se formulář bez ovládacích tlačítek: všechny záložky, které smíte vidět, pod sebou (záložky, sekce a pole skryté pravidly se netisknou) a sbalené sekce rozbalené, v aktuálním jazyce. Případné upozornění na nenačtená pole se vytiskne také. Tlačítko může autor formuláře skrýt, viz showPrintButton.
Jazyk: má-li formulář více jazyků, vedle záložek jsou tlačítka jazyků (například CS, EN). Kliknutím přepnete popisky a texty. Formulář se standardně otevře v jazyce vašeho SharePointu. Více v kapitole Přepínač jazyka za běhu.

Neuložené změny

Pokud jste cokoli změnili a kliknete na Zrušit, Zrušit úpravy, Zpět na seznam nebo zavřete formulář, zeptá se vás, zda opravdu chcete zahodit neuložené změny.
Při zavření záložky prohlížeče nebo opuštění stránky zobrazí prohlížeč vlastní varování.
V režimu Zobrazení se žádné neuložené změny nehlásí, protože nic nemůžete měnit.
Po úspěšném uložení se varování nezobrazuje.

Nenačtená pole

Při otevření existující položky se může stát, že se některá pole nepodaří načíst (například sloupec se vztahem na seznam, ke kterému nemáte přístup, nebo dočasná chyba SharePointu). Nad formulářem se zobrazí žluté upozornění Pole se nepodařilo načíst a jsou jen ke čtení (neuloží se): … se seznamem polí. Tato pole jsou zamčená a nepovinná a při uložení se vůbec neposílají, takže nemůžete omylem přepsat jejich hodnotu prázdnou. Ostatní pole fungují normálně. Pomůže obnovit stránku. Přetrvává-li upozornění, informujte správce formuláře, viz Časté otázky.

Žluté upozornění Pole se nepodařilo načíst a jsou jen ke čtení nad formulářem a zamčené pole ze seznamu

Zprávy určené správci

Správci a návrháři mohou nad formulářem vidět i další pruhy: upozornění na neplatnou nebo nečitelnou konfiguraci, na zakázané skripty nebo na nezamčené úložiště konfigurace. Běžným uživatelům se nezobrazují. Při potížích s konfigurací vidí uživatel výchozí rozložení nebo zprávu Formulář se nepodařilo načíst v plném rozsahu. Kontaktujte vlastníka webu.